「真・真祭3」「ええっ、また私もですか?!」に参加されるサークル並びにに一般参加参加の皆様へ、当日の同人誌頒布並びに事前申請についてのお願い
「真・夏祭3」「ええっ、また私もですか?!」主催の基板屋こと神谷英勝と申します。このたびは「真・夏祭3」にご参加いただきありがとうございます。
今回「真・夏祭3」では、会場を貸してくださる財団法人・川崎市産業振興財団からのご指導により、神奈川県青少年保護育成条例に基づく18歳未満への成人向け書籍の頒布禁止並びに、参加者の皆様の年齢確認を行うことになりました。突然のお願いとなりましてお手数をお掛けしますがご協力お願いいたします。
サークルのみなさまへは、イベント前とイベント当日にそれぞれ下記の記載します事項をお守りいただきますようよろしくお願いします。なお、こちらよりのお願いをご承諾いただけない場合は、会場側によりイベント中止という事態になりかねません。かならず守っていただきますようよろしくお願いします。また、お守りいただけない参加者の来場はご遠慮させていただく場合があります。
■イベント前までにお願いしたいこと
サークル参加の皆様には、当日の頒布物の中に成人向け頒布物がある場合、その種類・タイトル・予定頒布数量を必ず事前申請をしていただくこととしました。これは会場側より事前にどの程度成人向け頒布があるか把握したいとのご指導を受けまして行うものです。
まず、成人向け頒布物の予定有で申し込まれているサークル参加者の皆様にはすでに上記内容の問い合わせメールを送信しておりますので、必要事項を記入し返信していただきますようよろしくお願いします。
また、「成人向け予定無し」で申請されたサークル参加者で「成人向け頒布物予定有り」に変更されたい場合は至急
こちら(@は半角にしてください)までご連絡お願いします。折り返し、ご連絡申し上げます。
なお、事前申請がない場合、当日の成人向け頒布物の頒布(コピー誌なども含む)は一切できませんので、ご了承ください。(コピー誌などでタイトルや数量が未定の場合でも、未定のままで構いませんので、事前申請をしていただきますよう、よろしくお願いします)
■イベント当日にお願いしたいこと
成人向け頒布物につきましては、見本誌の提出と内容のチェックをさせていただきます。各サークル参加者の皆様は必ず成人向け頒布物については一冊見本誌提出用にご用意していただきますようよろしくお願いします。
またCG集などのCDやDVDなどのメディアも提出の対象となります。なおその際、その場で中身の確認をさせていただくために収録されている画像が確認できるような出力見本をご用意していただきますよう、よろしくお願いします(出力サイズは、内容が確認できる程度の大きさであれば問題ありません)。
なお、修正などに問題がある場合は、該当作品の追加修正のお願いや、頒布をお断りする場合もありますのでご了承ください。
また、成人向け頒布物があるサークル参加者様は必ず頒布の際に年齢確認をするようお願いいたします。一般参加者の皆様には事前に年齢を確認し、年連確認証が胸の位置などに張られていますので、かならずそれらを確認した上で成人向け頒布物をお渡しねがいます。
年齢確認証が貼られていない、見た目が成人に見えない等の場合は身分証の確認をお願いした上で、成人であることが確認できましたら頒布物をお渡し下さい。
もし頒布の際、問題が有りましたらお近くのスタッフか1,4階の本部にご連絡をお願いします。
サークル参加者の皆様のうち、当日他サ−クルの成人向け頒布物の入手を希望される方は1、4階の本部にて身分証をご提示の上、成人であることが確認できましたら年齢確認証をお渡ししますので判りやすい位置に貼ってください。
なお、年齢確認証の当人以外の方への譲渡、使用は禁止です。年齢認証証をお持ちでない場合は、入手時に各サークルへ身分証の提示の上お求めください。
■一般参加の方へのお願い
当イベントにおいて、成人向け頒布物を入手される場合は年齢確認へのご協力をお願いします。
会場前のカタログ販売所にて、身分証をご提示頂き成人であることが確認できましたら年齢確認証(シール予定)をお渡ししますので、胸など見やすい位置貼ってください。成人向け頒布物入手の際は、サークルの方に確認証をご提示の上入手をお願いします。
なお、年齢確認証の当人以外の方への譲渡、使用は禁止です。
年齢確認証をお持ちでない場合は、入手の際身分証をご提示の上お求め下さい。
イベント開始後の年齢確認証の配布は、1,4階各本部にておこないます。
「The IDOLM@STER」の菊地 真Only同人誌即売会、「真・夏祭3」のWebサイトです。